Come disegnare le mappe del valore “Value Stream”

Come disegnare le mappe del valore “Value Stream”

Tutti oramai conoscono l’importanza delle mappe del Valore, le cosiddette Value Stream o VSM utilizzate dai manager e dai consulenti direzionali per rappresentare il flusso del valore all’interno di una organizzazione. Vedi su Wikipedia la Definizione di VSM per un riassunto.

Ma la domanda è: come si disegnano nella pratica tali mappe ? La letteratura ci invita a farlo a mano utilizzando grandi fogli A1 o A2 su cui si incollano i pittogrammi delle VSM o dei post-it colorati. In teoria questa modalità “fisica” inviterebbe il gruppo di lavoro al confronto e stimolerebbe le idee e la collaborazione.

Alcuni consulenti di nuova impostazione – come noi ??? – invece preferiscono operare direttamente a computer. In ogni caso anche se la mappa inizialmente viene disegnata su carta in un secondo momento viene comunque inserita a computer.

Come si disegnano le mappe VSM a computer ?

Da sempre il programma di disegno 2D per eccellenza è VISIO, un programma molto potente e facile da usare lanciato nel 1992 da una società indipendente e successivamente acquisito nel 2000 da Microsoft. Ovviamente questo ha comportato una grande notorietà e diffusione dello strumento che ora è parte integrante della suite Office. Di fatto il formato Visio e i file con estensione VSD e VSX sono lo standard de-facto per lo scambio di file 2D.

Ma negli ultimi anni stiamo assistendo ad una diffusione sempre crescente nell’uso dei PC della Apple: i Mac, nei vari modelli. Noi tutti ad esempio in MAS usiamo il Mac da tempo. Ma anche nelle grosse corporation stiamo notando che si inizia ad affermare – specie tra i top manager – l’uso dei Mac.

Come si disegnano le mappe VSM nel MAC ?

Da sempre i programmi di disegno 2D per Mac – se volete gli omologhi di Visio per PC – sono due: Omnigraffle e Conceptdraw.
In verità la maggior parte degli utenti Mac da sempre preferisce Omnigraffle, più potente e meglio compatibile con i formati Visio. Questa preferenza si è ultimamente accentuata: ora in genere per un utente Conceptdraw esistono 10 utenti Omnigraffle come ci rappresenta il seguente grafico:

Tutti i programmi di disegno 2D vengono corredati di librerie grafiche – chiamate “stencil” – con i pittogrammi tipici delle varie necessità di disegno riferite aqd esempio ad: architettura, componenti elettrici, reti di computer…

Per disegnare le mappe del valore VSM però Omnigraffle non offre una specifica libreria mentre ne esiste una per Conceptdraw, tra l’altro fatta molto bene.
Tuttavia nel mondo Omnigraffle esiste il sito indipendente www.graffletopia.com che raccoglie migliaia di librerie di stencil aggiuntivi. Per le VSM esiste un libreria del 2009 che però non è completa e presenta dei problemi di utilizzo in quanto molti pittogrammi non sono estensibili ma fissi.

Ebbene noi di MAS ci siamo armati di pazienza ed abbiamo confezionata una nuova libreria VSM per Omnigraffle – completa dei principali simboli – che abbiamo reso disponibile gratuitamente a tutti attraverso Graffletopia.

Chi vuole disegnare le mappe del valore Value Stream VSM su Mac ora può finalmente farlo con il potente programma Omnigraffle usando la nostra libreria Value Stream Mapping v2 che si può scaricare qui.