Ti aiutiamo ad estrarre Valore dal tuo Archivio d’Impresa
Capitale intellettuale per la creazione di valore
L’utilizzo del capitale intellettuale è fondamentale per la creazione di valore: per competere nella nuova dimensione dei mercati globali, le imprese, in particolare quelle legate al mondo del fashion e del design, sia esso industriale che manifatturiero, devono tener conto dei mutamenti originati da cambiamenti culturali, sociali ed economici.
Numerose realtà aziendali del design – del Made-in-Italy, del fashion, dell’arredo… – sono consapevoli dell’importante legame tra la propria storia e il prossimo futuro, comprendono il potenziale vantaggio competitivo che deriva dalla corretta valorizzazione del proprio patrimonio storico. Per tale ragione vi è la necessità di riorganizzare gli Archivi d’impresa – in realtà spesso dei semplici “magazzini” – in cui sono stati accumulati i manufatti e i documenti della propria storia aziendale.
Tali magazzini spesso – pur disponendo di una quantità elevata di prodotti, prototipi e materiali realizzati nel corso degli anni – spesso non sono gestiti in modo razionale ed ottimizzato. Per tale ragione, in molti casi non vengono sfruttate al meglio le potenzialità legate all’innovazione (sviluppo prodotto) e alla comunicazione del brand.
Numerose realtà aziendali del design – del Made-in-Italy, del fashion, dell’arredo… – sono consapevoli dell’importante legame tra la propria storia e il prossimo futuro, comprendono il potenziale vantaggio competitivo che deriva dalla corretta valorizzazione del proprio patrimonio storico. Per tale ragione vi è la necessità di riorganizzare gli Archivi d’impresa – in realtà spesso dei semplici “magazzini” – in cui sono stati accumulati i manufatti e i documenti della propria storia aziendale.
Tali magazzini spesso – pur disponendo di una quantità elevata di prodotti, prototipi e materiali realizzati nel corso degli anni – spesso non sono gestiti in modo razionale ed ottimizzato. Per tale ragione, in molti casi non vengono sfruttate al meglio le potenzialità legate all’innovazione (sviluppo prodotto) e alla comunicazione del brand.
Archivio aziendale come strumento per la valorizzazione di impresa
Risulta pertanto necessario adeguare strategie, strutture e modalità organizzative dando priorità negli investimenti nell’innovazione, nella conoscenza necessaria a produrla e nelle tecnologie dell’informazione, essendo questi, attualmente, elementi essenziali.
L’incremento progressivo delle capacità degli strumenti digitali di archiviare ed elaborare dati ha reso disponibile un numero sempre crescente di informazioni e indotto la creazione di funzioni sempre più evolute di archiviazione e ricerca, offrendo la possibilità di elaborare confronti, andamenti, scostamenti, memorizzare immagini e video, condivisione web, ecc..
In quest’ambito le tecnologie digitali assumono un ruolo strategico per quanto concerne la valorizzazione dell’immenso patrimonio che ciascuna azienda possiede inteso come vantaggio competitivo intrinseco legato al know-how storico.
Gli Archivi aziendali rappresentano dunque uno strumento chiave per il miglioramento continuo e come sorgente di creatività. Non solo, supportano il processo di formazione e divulgazione della conoscenza all’interno del contesto aziendale e risultano fondamentali per la comunicazione dei valori del brand.
L’incremento progressivo delle capacità degli strumenti digitali di archiviare ed elaborare dati ha reso disponibile un numero sempre crescente di informazioni e indotto la creazione di funzioni sempre più evolute di archiviazione e ricerca, offrendo la possibilità di elaborare confronti, andamenti, scostamenti, memorizzare immagini e video, condivisione web, ecc..
In quest’ambito le tecnologie digitali assumono un ruolo strategico per quanto concerne la valorizzazione dell’immenso patrimonio che ciascuna azienda possiede inteso come vantaggio competitivo intrinseco legato al know-how storico.
Gli Archivi aziendali rappresentano dunque uno strumento chiave per il miglioramento continuo e come sorgente di creatività. Non solo, supportano il processo di formazione e divulgazione della conoscenza all’interno del contesto aziendale e risultano fondamentali per la comunicazione dei valori del brand.
Gli obiettivi strategici dell’Archivio aziendale
Gli obiettivi principali di un progetto di riorganizzazione dell’Archivio aziendale a nostro avviso sono i seguenti:
Integrare e razionalizzare
Ordinare, conservare, gestire il patrimonio ma anche renderlo accessibile e fruibile come serbatoio di risorse “interno” per l’azienda.
Valorizzare
Trasformare in informazioni facilmente accessibili i diversi documenti e materiali contenuti negli archivi, in modo che la storia, i valori, il know- how il retaggio culturale e la costante attività di ricerca e innovazione delle aziende, diventino un valore aggiunto oltre che un quotidiano spunto per l’attività presente e un costante supporto alla produzione e alla creatività.
Comunicare
Usare e valorizzare i materiali, i contenuti, i codici individuati, nell’ottica della comunicazione e del consolidamento dell’identità aziendale o di marca, rielaborandoli in messaggi , storie, icone, creando eventi e occasioni.
La soluzione proposta
La best Practice messa appunto dal tema MAS affronta il tema della riorganizzazione e della gestione dell’Archivio aziendale dal punto di vista del corretto approccio metodologico e dei possibili strumenti organizzativi ed informativi impiegabili.
Tale Best Practice prevede l’attuazione di una serie di attività che sostanzialmente possono riassumersi nei seguenti punti:
- Analisi e definizione del perimetro dell’Archivio d’impresa
- Definizione degli obiettivi strategici
- Acquisizione dei principi metodologici e degli strumenti per l’attività connesse ad un progetto di riorganizzazione declinato nelle fasi di analisi, classificazione, definizione dei processi e implementazione del sistema di archiviazione/gestione
- Selezione dei principali strumenti digitali per la gestione delle informazioni e dei processi dell’Archivio
